Как подготовить план поставки на Ozon FBO
План поставки Ozon FBO начинается с данных по товару: продаж за выбранный период, доступного остатка, подтверждённых поставок в пути и времени до появления нового товара в продаже. Рассчитайте потребность на выбранный горизонт, вычтите запас, который реально покроет этот период, и проверьте возможность поставки в Ozon Seller.
1. Соберите исходные данные на один момент
Выберите SKU и направление поставки. Не смешивайте продажи FBS со спросом на FBO без отдельного объяснения, а доступный запас нужного направления — с суммой по всем складам. Заказы, продажи и выкупы имеют разный смысл: запишите, какой показатель используете и как в нём отражены отмены и возвраты.
| Данные | Источник | Что проверить |
|---|---|---|
| Продажи и дни периода | Отчёт Ozon по выбранному товару | Модель продаж, отмены, возвраты, дни без наличия |
| Доступный остаток FBO | Остатки в Ozon Seller | Склад или направление, резерв, заблокированный товар, время снимка |
| Подтверждённые поставки в пути | Заявки и документы отгрузки | Количество, статус и ожидаемая дата доступности; исключить дубли |
| Подготовка и доставка | Свой процесс и согласованный маршрут | Закупка или выпуск, упаковка, перевозка, ожидание приёмки |
| Сезонность и акции | Календарь спроса и план продвижения | Причина изменения спроса и границы прогноза |
| Горизонт и запас на неопределённость | Решение продавца | Когда следующая поставка, бюджет, срок годности и сценарий задержки |
Для каждой строки сохраните дату, единицу измерения и источник. Черновик заявки не равен подтверждённому товару в пути, а товар в пути ещё не равен доступному остатку.
2. Проверьте, о чём говорят прошлые продажи
Средние продажи в день можно получить делением количества за период на число дней. Но если товар половину периода отсутствовал, такое среднее описывает ограниченные наличием продажи, а не весь спрос. Отдельно отметьте дни без запаса и не выдавайте пересчёт по дням наличия за точный прогноз.
Сравните несколько сопоставимых интервалов. Всплеск во время акции, изменение цены, сезон, реклама или разовый крупный заказ могут сделать один период нерепрезентативным. Для нового товара истории может не хватать: начните с малого проверяемого сценария и заранее определите, когда пересмотреть решение.
Не умножайте продажи на универсальный «коэффициент роста». Если ожидаете изменение, запишите его причину и отдельные сценарии: обычный спрос, повышенный спрос и задержка пополнения. Это предположения продавца, а не обещание площадки.
3. Выберите горизонт и учтите поставки в пути
Срок пополнения — весь путь от решения до доступности товара покупателю: подготовка партии, этикетки и упаковка, доставка, приёмка и отражение наличия. Используйте свои подтверждённые сроки; дата прибытия машины сама по себе не означает начало продаж.
Горизонт расчёта должен покрывать время до доступности новой партии и выбранный период продаж после этого. Предварительная потребность — ожидаемые продажи за горизонт плюс выбранный запас на неопределённость минус текущий доступный остаток и подтверждённые поступления, которые успеют стать доступными.
Проверьте запас отдельно на каждый отрезок до ожидаемого поступления. Поздняя поставка не закрывает дефицит в начале периода, даже если итоговая сумма выглядит достаточной. Не учитывайте одну партию одновременно в пути и в принятом остатке.
4. Подготовьте план и проверьте его в кабинете
- Зафиксируйте товар, направление, период и сопоставимые источники из таблицы.
- Проверьте наличие в прошлые дни, акции и возвраты; выберите объяснимый сценарий спроса.
- Разложите подготовку и доставку по этапам. Проверьте ожидаемые даты каждой партии в пути.
- Посчитайте предварительное количество и проверьте отсутствие дефицита до поступления.
- Сверьте бюджет, свободный товар у себя, срок годности, кратность коробов и ограничения партии.
- В Ozon Seller проверьте актуальные условия: доступные направления и даты, требования к упаковке и маркировке, порядок приёмки и расходы. После подтверждения заявки обновите план.
Для подготовки пробной этикетки с уже известным кодом доступен генератор штрихкодов, а для теста считывания — проверка сканера. Генератор не присваивает официальный GTIN и не выдаёт коды «Честного знака»; проверка сканера не подтверждает криптографию, статус маркировки или принятие кода маркетплейсом. Требования к реальным этикеткам сверяйте в Ozon.
5. Условный пример предварительного количества
Учебный сценарий без тарифов и нормативных сроков Ozon. За 30 дней продано 90 штук; все дни товар был в наличии, акций и заметных изменений цены не было. Для примера предполагаем постоянный спрос 3 штуки в день. Доступно 45 штук, подтверждённая партия 15 штук ожидается через 5 дней.
Продавец предполагает 10 дней до доступности новой партии и ещё 20 дней продаж после этого. Горизонт — 30 дней. Отдельно он выбирает запас 12 штук; это условное решение, а не рекомендуемый коэффициент.
Предварительно к поставке: 3 × 30 + 12 − 45 − 15 = 42 штуки. До пятого дня ожидается расход 15 штук: текущего запаса хватает. До десятого дня расход составит 30 штук; с поступлением партии останется 30. Расчёт ещё нужно сверить с кратностью упаковки, бюджетом и подтверждёнными условиями приёмки.
Если ожидаемые 15 штук не поступят в пределах горизонта, для того же целевого запаса потребуется 57 новых штук. Если изменятся продажи или срок доступности, исходный результат 42 уже нельзя использовать без пересчёта.
6. Частые вопросы
Почему прошлые продажи не равны будущему спросу?
История зависит от наличия, цены, сезона и продвижения. Она даёт исходный ориентир, но не гарантирует продажи новой партии. Проверяйте допущения и несколько сценариев.
Можно ли вычесть всю поставку в пути?
Только подтверждённое количество, которое по вашему проверенному сценарию станет доступным в нужное время. Ожидаемую партию с неопределённой датой вынесите в отдельный сценарий.
Что означает нулевое или отрицательное количество к поставке?
В выбранном сценарии запаса достаточно на горизонт. Это повод проверить данные, распределение и сроки, а не отправлять отрицательное количество или автоматически отменять существующую заявку.
Когда пересматривать план?
При изменении продаж, цены, акции, остатка, статуса поставки или сроков. Кроме событийных пересчётов назначьте регулярную контрольную дату и ответственного.