Какие расходы учесть при продаже товара на маркетплейсе
Для расчёта по товару сначала определите себестоимость самой единицы, затем отдельно соберите расходы на её продажу на Ozon или Wildberries. Сопоставьте выручку и расходы за один период, отделите факт от прогноза и проверьте, не вычли ли одну сумму дважды. Частичная разница ещё не является чистой прибылью.
1. Разделите три уровня расчёта
- Себестоимость товара — закупка или производство и затраты, которые по вашей принятой методике относятся к подготовке этой единицы.
- Расходы на продажу — комиссия, доставка покупателю, хранение, продвижение, обработка возвратов и другие услуги выбранной модели.
- Итоговый финансовый результат — выручка за вычетом себестоимости проданных единиц и всех относящихся к периоду расходов, включая налоги и общие затраты по вашей методике.
Для управленческого сравнения важно последовательно применять один подход. Такой расчёт не заменяет бухгалтерский учёт. Налоги и общие расходы рассчитывайте по применимой к вашему бизнесу методике.
Перечисление денег от площадки не равно выручке: часть расходов могла быть уже удержана. Если начинаете с суммы к перечислению, восстановите состав начислений и удержаний. Не вычитайте комиссию ещё раз из суммы, в которой она уже учтена.
2. Соберите затраты на единицу товара
Для закупки возьмите документы поставщика и количество пригодных единиц партии. Для производства — материалы и принятые в вашей методике затраты на выпуск. Транспорт до вашего склада, подготовку, упаковку и этикетку распределяйте по понятной базе: единицам, массе или другому обоснованному показателю.
Разделите товарную и транспортную упаковку. Если упаковка уже включена в цену закупки, не добавляйте её повторно. Если подготовка оплачена фулфилменту единым пакетом, выясните, что входит в пакет, прежде чем добавлять отдельные строки за те же работы.
Закупка всей партии не становится расходом каждой продажи целиком. Для сравнения единиц используйте себестоимость проданного количества. Остаток непроданных товаров и движение денег учитывайте отдельно.
3. Зафиксируйте статью, источник и период
| Статья | Источник | Период | Факт или прогноз |
|---|---|---|---|
| Закупка / производство | Накладная / калькуляция выпуска | Конкретная партия | Факт; для будущей партии — прогноз |
| Подготовка, упаковка, этикетки | Документы материалов и услуг | Партия или обработанные единицы | Факт либо смета |
| Комиссия площадки | Финансовый отчёт; действующие условия категории и модели | Продажи выбранного периода | Отчёт — факт; расчёт до продажи — прогноз |
| Доставка, приёмка и другие услуги | Отчёты площадки, перевозчика, фулфилмента | Отгрузка и связанные операции | Начисление — факт; план маршрута — прогноз |
| Хранение | Отчёт площадки / затраты своего склада | Дни хранения в расчётном периоде | Факт либо сценарий оборачиваемости |
| Продвижение | Отчёт кампании и документы услуг | Тот же период, что и сравниваемые продажи | Потрачено — факт; бюджет — прогноз |
| Возвраты и потери | Операции возврата, обратная логистика, акт проверки | Период операции с привязкой к продаже | Подтверждённые суммы — факт; резерв — прогноз |
Запишите валюту, основание суммы и способ распределения. Для факта используйте начисления и документы, для прогноза — текущие условия своей категории, габаритов, склада и модели. Не смешивайте будущий рекламный бюджет с уже завершёнными продажами без явной пометки.
В официальном разделе «Тарифы» WB описаны комиссия, доставка, хранение и возврат продавцу. Условия Ozon проверяйте в официальном разделе комиссий и тарифов и своём кабинете. Конкретные ставки в этой статье не фиксируются.
4. Исключите двойной учёт и обработайте возвраты
- Начинайте с выручки до выбранных удержаний или с выплаты после них — и явно укажите основу. Сверьте её с отчётом.
- Проверьте пакетные услуги: приёмка, упаковка и доставка могут быть строками одного документа. Не повторяйте уже включённые суммы.
- Распределите общую рекламу между товарами по выбранной базе и покажите её ограничения. Бюджет кампании не равен расходам, а один клик не равен продаже.
- Для возврата отдельно проверьте корректировку выручки, начисления по услугам и фактическое состояние товара. Пригодная возвращённая единица и испорченная единица требуют разного учёта.
- Сверьте итог строк с отчётами за период. Поздние корректировки отнесите по своей принятой методике и отразите изменение расчёта.
Возврат не всегда означает повторную потерю полной себестоимости: пригодный товар может снова стать запасом после приёмки и проверки. При этом расходы на прямую и обратную логистику проверяются по фактическим начислениям. Не закладывайте одновременно полный факт возвратов и прогнозный резерв за те же операции.
5. Условный пример частичного результата
Все суммы учебные, не тарифы Ozon или WB. Предположим, за выбранный месяц продано и не возвращено 100 единиц по 1 000 ₽. Условная выручка до удержаний — 100 000 ₽. Закупка единицы стоит 400 ₽, подготовка и упаковка — ещё 30 ₽, ранее в закупку они не включены. Себестоимость проданного количества — 43 000 ₽.
В примере отдельно заданы расходы: комиссия — 12 000 ₽, доставка — 8 000 ₽, хранение — 1 000 ₽ и продвижение — 5 000 ₽. Эти суммы не входят в 43 000 ₽ и ранее не вычтены из выручки. Возвратов и начислений за них в этом сценарии нет.
Остаток после перечисленных затрат: 100 000 − 43 000 − 12 000 − 8 000 − 1 000 − 5 000 = 31 000 ₽. Для сравнения это 310 ₽ на проданную единицу при выбранном распределении расходов.
Это частичный результат, а не чистая прибыль: налоги, общие расходы бизнеса, финансирование и прочие применимые затраты не заданы. Если площадка перечислила сумму уже за вычетом комиссии и доставки, сначала восстановите выручку либо исключите повторное вычитание этих строк. Для решения по цене пересчитайте пример на своих документах и текущих условиях.
6. Частые вопросы
Куда отнести упаковку?
Зафиксируйте, какая упаковка относится к товару, а какая — к отправке, и применяйте выбранную методику последовательно. Главное — одна и та же сумма попадает в расчёт только один раз.
Можно ли считать прибыль по сумме выплаты площадки?
Одной выплаты недостаточно. Она может включать удержания и корректировки других периодов. Сверьте отчёт, себестоимость проданных единиц, расходы вне площадки и все применимые общие затраты.
Как учитывать рекламу до завершения месяца?
Покажите фактически потраченную сумму отдельно от планового бюджета. Промежуточный результат пометьте как предварительный: начисления и продажи периода ещё могут измениться.
Когда обновлять расчёт по SKU?
При новой закупочной цене, изменении упаковки, тарифов, маршрута, продвижения или возвратов; также при закрытии отчётного периода. Сохраняйте исходные документы и дату расчёта.